今年以来,神木煤化工电化公司深入开展“管理效能提升”行动,致力于以信息化手段提升管理水平、优化管理流程、提高管理效能,为企业管理的“车轮”抹上润滑剂,助其加速驶入发展的“快车道”。
安全生产智慧化
电化公司深耕科技前沿,在数字化、智能化、信息化领域不断创新发展,将大数据、人工智能等先进技术与企业安全生产深度融合,提高本质安全水平。在生产一线配备了出炉机器人、巡检机器人,实现了自动化换人、智能化减人。今年以来,在安全管理基础信息数字化的基础上,建设人员定位系统、隐患管理数字化应用。通过数智化平台实现了岗位智能巡检,根据生产装置功能划分为61个巡检单元,确定了383个巡检点,岗位员工使用手机NFC功能进行巡检。将设备档案录入信息平台,根据公司设备管理相关制度制定设备保养计划,通过手机端及时提醒设备保养责任人进行设备保养,确保设备长周期运行。
下一步,电化公司将持续改进提升,优化应用各信息化模块,重点推进料面处理作业票、电力“两票”及全员履职清单信息化建设,提高安全监管水平。
财务管理线上化
不用到处签批,也不用频繁打扰会计工作,就能通过线上进行财务报销。这是该公司行政人员对财务共享系统的统一评价。10月下旬,电化公司组织了财务共享培训,为财务共享线上工作蓄力赋能,从11月开始,将线下付款审批等流程逐步转为陕煤集团财务共享平台线上审批。运用财务共享系统可以缩短审批时间,通过手机端与电脑端灵活选择审批,零接触状态即可完成单据审批,大大提高了财务审批的工作效率。同时,通过平台集中管理、智能分析等手段,来优化财务流程,助力企业实现财务管理的规范化、标准化和数字化,提高财务管理效率和降低成本。
接下来,该公司将进一步运行平台提供的一系列先进的财务管理工具和功能,逐步实现财务智能化、管理信息化、决策数据化。
掌上办公便捷化
近日,一场看似“没有老师”的培训在电化公司培训教室举行。这是该公司利用腾讯会议平台进行的OA系统线上培训,培训讲师远在千里之外的北京。为了进一步提升工作效率、优化协同作业能力,并实现无纸化办公的终极目标,该公司从8月份开始与北京泛微公司合作,搭建线上办公平台“神木电化发展有限公司OA系统”。为了节约成本、提高效率,合作双方一直通过线上交流,经过反复的沟通、完善,目前该公司的OA系统已成功上线,并实现了线上办文、行政审批等基本功能。后期将根据实际使用情况和需求进行调整完善,实现流程自动化、在线审批、协同作业、数据化管理等功能。
“搭建我们自己的OA系统一方面是为了和陕煤集团的办公系统兼容、衔接,更重要的是要保障我们的信息安全。”电化公司综合管理办公室主任在培训结束时这样说。(冯 婷)